学生校内办事指南(2017版)

全院师生：

    为更好地服务学生，方便班主任及学生办理相关事务，现将相关事务办理流程公布，在学院首页快速通道栏学工处网站/办事指南栏目查询。

网址http://www.czili.edu.cn/Category_80/Index.aspx

学工处

2017年9月1日

学生校内办事指南(2017版)

一、请假和销假 

学生填写请假条→一天以内由班主任或者辅导员批准→ 三天以内由系部副书记批准→三天以上至一周以内由学工处和教务处共同批准

地址：学工处——教学楼2203、教务处——教学楼2201

二、学生证补办及火车票优惠卡的购买及充磁

提交学生证补办申请→班主任或者辅导员核实（签字）→学工处学生管理科办理

火车票优惠卡的购买：以班级为单位统计汇总→系辅导员汇总并上报学工处→学工处统一购买

火车票优惠卡的充磁直接到学工处学生管理科办理

咨询电话： 86335033

地址：学工处学生管理科——教学楼2205 

三、减免学费程序 

家庭特别困难学生申请→系部意见（签字）→学校资助中心（学工处）意见→分管学生工作校领导意见（签字）→分管财务校领导意见（签字）

咨询电话：86335033

地址：学工处学生资助中心——教学楼2205 

四、生源地信用助学贷款 

生源地助学贷款可申请8000元/年，具体可分为首次贷款和续贷。

在校生续贷程序如下（新生申请生源地助学贷款程序如下）：

借款学生登录助学贷款学生在线系统进行贷款申请，并将申请表打印2份；→  借款学生和共同借款人（父母）一起携带申请表、身份证、户口薄、学生证明等材料到县学生资助中心办理; → 县学生资助中心现场审查相关材料，确认无误后录入其它有关信息； →  打印并签订借款合同，借款受理证明交学生开学后带至高校报到；→ 高校录入合同回执信息，部分省份（如山西省、四川省等）回执盖章后交学生，并在10月1日前寄(送)达县学生资助中心。

在校生首次贷款程序如下：

家庭困难学生本人申请→各系在省资助系统中录入申请学生信息、上报后打印贷款证明 → 学生资助中心（学工处）审核盖章 → 借款学生和共同借款人（父母）一起携带申请表、身份证、户口薄、学生证明等材料到县学生资助中心办理; → 学生携贷款回执至院学生资助中心（学工处）办理确认手续

咨询电话：0519-86335033

地址：学工处学生资助中心——教学楼2205 

五、国家奖助学金评审 

学生本人申请→贫困生资格确认→班级初评→各系评审→院学生资助中心（学工处）审核、公示→资助领导小组评审审批→上报省教育厅学生资助中心→财务处发放 （每年11月发放）

咨询电话：86335033

地址：学工处学生资助中心——教学楼2205

六、校级奖学金评审发放 

班级初评→学生网上填写奖学金申请（学校信息门户网站）→ 班主任审核→系部评审与公示→学工处审核、公示→财务处发放 （每年10月份）

咨询电话：86335033

地址：学工处学生资助中心——教学楼2205

七、学校治安、报警 

一号教学楼一楼保卫处 ，公寓服务中心（四号公寓一楼）

报警电话：86455110、86335110、86455008

地址：教学楼一楼保卫处、南门办公室、公寓服务中心

八、学生心理咨询 

心理健康教育中心预约时间→接受咨询

咨询电话： 86335031、86455207

地址：学工处心理健康教育中心——教学楼2205、4号公寓一楼燕之屋阳光工作站

九、毕业生档案材料办理 

以班级为单位到系就业辅导员处领取并填写毕业生登记表→教务处打印成绩单→系部办公室领取并填写实习手册→体检→校企合作部领取报到证→整理装袋汇总至校企合作部

咨询电话：86335831

地址：校企合作部——图文楼二楼205室

十、教材发放、学业证明、课程重修、课程免修、学籍异动、成绩管理及毕业证的发放等

相关事宜请到教务处教学运行科咨询办理

咨询电话：86335199

地址：教务处教学运行科——教学楼1203

十一、学生缴费及注册 

财务处缴费

电话：86335056

地址：财务处——图文楼三楼309室

十二、学生户籍管理 

学生户口的迁入迁出以及身份证办理等事宜请到保卫处户籍管理室咨询办理

咨询电话： 86335116

地址：保卫处——教学楼1103西

十三、退役士兵复学学费减免

退役士兵携带退役证书至教务处办理复学手续→登录征兵报名网填写《退役复学学费资助申请表》并打印两份→学生携带《退役复学学费资助申请表》、复学手续单、退役证书复印件至学生资助中心办理→学生资助中心收取材料后系统上报(每年11月份上报)→退役复学减免经费下达后发放（先抵扣学生学费，剩余费用退给学生，经费下达时间不定，最迟下一年9月份）

咨询电话：86335033

地址：学工处学生资助中心——教学楼2205

十四、团组织关系接转及团员注册 

学生入学、毕业离校前以班级为单位收齐团员证到各系分团委办理

地址：各系分团委办公室

十五、学生入住公寓办理

各系公寓辅导员办理→相关公寓管理员处登记→领取钥匙→入住

十六、学生宿舍网络开通办理

新生账户开户：9月底前学工处提醒教务处提供学生信息——信息化中心统一开户

学生密码出现问题：填写申请表（到内网/信息化中心/网络服务/密码重置申请 处下载）递交给信息化中心郝老师

联系电话：86335114

地址：信息化中心——图文楼四楼408室

十七、学生宿舍床铺、水电维修 

在宿舍管理员处登记报修并填写维修单

地址：各公寓楼物业处办理

十八、学生校园卡办理 

校园一卡通中心办理

咨询电话： 86335059

地址：第一食堂一卡通中心

十九、毕业离校手续

    以班级为单位到教务处领取离校手续单、按照手续单上的部门依次办理盖章，全部办理盖完章后最终交给教务处

咨询电话： 86335199

地址： 教务处教学运行科——教学楼1203

二十、专转本咨询

专转本报名、审核、咨询等

咨询电话：86335199

地址：教务处教学运行科——教学楼1203

二十一、学生创业咨询

学生创业基地申请与入驻

咨询电话：86335977

地址：教学楼二号楼与三号楼之间创业基地

二十二、投诉与建议

学生有投诉与建议可以直接到公寓服务中心

咨询电话：86455008

地址：4号公寓一楼公寓服务中心    邮箱：xgc@czili.edu.cn

二十三、常用电话：