各二级学院:
为表彰和奖励德、智、体、美、劳全面发展且表现突出的我校应届毕业生,充分发挥榜样人物的示范、激励和引领作用,引导我校学子树立正确的成长观和择业观,根据《常州工业职业技术学院优秀毕业生评选条例》的要求,学校决定继续在全日制学生中开展2021届优秀毕业生的评选工作。现将有关事项通知如下:
一、评选对象:
全校全日制专科毕业生(成人教育毕业生不参加评选);
二、评选条例:
见附件《常州工业职业技术学院优秀毕业生评选条例》。
三、评选名额分配:
按2021届毕业生总数的3%评选校级优秀毕业生。
三、组织领导
(一)校学生工作部组织领导学校优秀毕业生评选工作,由校学生资助管理中心负责具体评选事务。
(二)各二级学院成立院级评审工作小组,由分管学生工作的副书记为组长,成员应包括辅导员代表、专业教师代表及学生代表。评审工作小组全面负责本学院优秀毕业生的评选工作。
四、评选程序和时间安排
(一)4月29日-5月10日:学生本人向学院优秀毕业生评审工作小组提出申请并提交相关材料。申请材料包括:
1.《常州工业职业技术学院优秀毕业生申请表》(附件2)并在校园信息门户网站提交申请;
2.获奖证书扫描件,打包成电子文档,文件名格式为:优秀毕业生+学院+姓名。
(二)5月11日-5月14日:各二级学院优秀毕业生评审工作小组进行初评,须经学院党政联席会议审议通过后确定校级优秀毕业生推荐名单,并在学院内公示3天。公示无异议后,将院级推荐材料报送学工处学生资助管理中心。
(三)5月17日-5月21日:学工部学生资助奖励中心汇总复核形成校级优秀毕业生名单,并在全校公示7天。
(四)毕业典礼现场学校向颁发荣誉证书和优秀毕业生纪念品。
五、材料报送要求
各二级学院需提交的材料如下:
(一)优秀毕业生评选情况的报告:报告题目为《**学院关于2021年度优秀毕业生评选情况的报告》,主要内容包括:评选依据、评审工作小组成员名单、分配名额、评选程序、学院公示时间,评选结果及异议处理情况(如有)等;同时附优秀毕业生评选工作二级学院党政联席会议纪要。
评选结果撰写示例:经学院优秀毕业生评审工作小组初评、学院党政联席会议审议通过,并院内公示无异议后,**学院拟推荐上报**人参评2021年度常州工业职业技术学院校级优秀毕业生,具体推荐学生名单详见附件。
(二)评选报告附件:附件即为校优毕业生推荐名单汇总表一份(附件3)。
(三)初评推荐的学生一人一个电子文档,内含1份优秀毕业生登记表+获奖证书扫描件,证书按颁证单位级别大小先后排列(国家-市级-校级),院级荣誉不需要提交。
(四)报送时间:各二级学院请于2021年5月14日(周五)下午15:00前以学院为单位将以上材料打包发送校学生资助管理中心,联系人:程杰;电子信箱:52042776@qq.com。
附件2:常州工业职业技术学院优秀毕业生申请表.doc
学生工作处
2021年4月28日